大家好 ,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于货运船期booking的问题,于是小编就整理了2个相关介绍货运船期booking的解答 ,让我们一起看看吧 。
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货代是怎么确认船期?
1.货代操作的第一步是拿到BOOKING 也是工厂的订舱委托书,确认货好时间,给到市场确认价格和船期 ,业务报价后你根据市场和业务确认的船期向相关的船公司订舱,订舱基本要写的是真实的shipper (发货人) 、conginee(收货人)、notify party(通知人)像收货人和通知人刚开始不清楚的情况下可以写to order(凭指示),船期,品名和件毛体 ,柜型,起运港,目的港。
2.向船公司订舱完后就等着SO了 ,拿到SO的第一步,检查上面的信息是否跟我们订舱的信息一致,比如说船期 ,柜型,目的港,起运港 ,截关时间,截补料时间等等。当你确认完SO上面的信息无误后,你就可以把SO 发给工厂打单做柜 ,如果是客户自拖自报的话,你只需要等客户做完柜子,给到你提单补料就好的 。如果不是自拖自报的,需要我们安排拖车报关 ,那你就需要跟你的供应商联系拖车报关的事情。等客户给你补料了,你就自己核对信息,并要求客户提供一次性完整的补料 ,因为船公司只接受一次性的补料,之后修改就会产生改单费。
3.跟客户确认好补料,你就可以进入相应的船公司网站进行补料了 ,还需要跟客户确认出单方式,出单方式一般有三种:正本、电放 、SWB 。要在船公司截补料之前上船公司网站进行补料,补料后可以直接上船公司网站进行货物追踪 ,导出BL COPY,发给客户核对,客户核对OK后,你确认给船公司 ,有的船公司不用确认,像MSK就不需要确认。
4.开船后船公司会出账单,你拿到账单核对费用并给业务确认,确认OK后 ,确认给船公司并开发票回来给到公司财务付款,付款后财务会给到你水单(bank slip),你发给船公司销账 ,船公司到账后会进行系统销账,之后你就可以拿到你的提单了,客户付款后你再给到客户提单。
5.流程进行到这里差不多这票货就操作完了 ,一般都是 CY-CY 的条款,只等目的港到港,收货人提货了。
船务文员是做些什麼工作的?平时需要注意些什麼?
船务文员的职位一般在工厂才有的 ,属于物流外贸版块的 。船务的具体工作就是,根据客户要求查收客户下发的SO,熟称落货纸 ,也叫BOOKING,是用来交仓用的。对于散货LCL,就是当要交的货比较少,和其他国家拼装一个货柜的时候 ,那么一般比较容易,你只要把BOOKING做给货代,追回SO就好了 ,货出柜后,只需要做些PACKINGLIST 和INVOICE就OK了,有些工厂是出货的时候就要做。对于柜货FCL ,一个货柜都出同一个国家的时候,同样要做BOOKING订船,一般会有相应的船期表 ,确定订哪一班船,追回SO,但比散货交仓多一步的就是 ,出完柜货是需要做补料的就是熟称的SI,之后要和货代对提单,确认无误后,出货部分算是完成了 。之后 ,就是收正本提单,这个是用来国外客户提货用的。收到后将PACKINGLIST,INVOICE,SI一起邮寄给客户,这样一票货就算完成了。 注意:一定要细心细心再细心 ,不能出一点差错,船务人员出了差错是很难弥补的,如果订错了船期 ,或是走错了国家,那损失是相当严重的 。会罚美金的。。
到此,以上就是小编对于货运船期booking的问题就介绍到这了 ,希望介绍关于货运船期booking的2点解答对大家有用 。